Кейс «Возврат излишне уплаченных налогов»

ИП с сотрудниками, работающий в бьюти-сфере, пришел к нам на обслуживание в апреле 2020 года. До этого его бухгалтерию вела бухгалтер-физическое лицо, без оформления договора (жена друга, в декрете решила подработать).

Проблема была в том, что налоговая регулярно блокировала счет за неуплату НДФЛ, при этом в личном кабинете числилась переплата по НДФЛ.

Когда стали работать с ИП, оказалось, что часть отчетов по сотрудникам не сданы, либо сданы с нарушением сроков или ошибками в декларациях. Как оказалось, у ИП несколько парикмахерских салонов в разных городах, которые относятся к разным налоговым инспекциям. НДФЛ по сотрудникам надо платить в ту инспекцию, на территории которой расположен салон, в котором работает этот сотрудник. Т.е. три салона, три инспекции, три платежных поручения и три декларации. Предыдущим бухгалтером эти нюансы не были учтены, декларации были сданы в нужные инспекции, а вот все оплаты налога прошли в одну налоговую инспекцию. Естественно, что появилась переплата в той инспекции куда отправили платежи и недоимки (долг) в тех налоговых куда сдали только декларации. На запросы инспекции бухгалтер не отвечала, и за это тоже заблокировали счет. Вот с таким багажом пришел клиент.

Наши специалисты восстановили учет за 1 квартал 2020 г., связались с налоговой инспекцией, выяснили какие претензии у них, подготовили все ответы на требования и дали необходимые пояснения, пересдали декларации и подготовили заявление на зачет излишне уплаченных налогов из одной инспекции, на счет другой инспекции. А образовавшуюся после этих зачетов переплату попросили вернуть на расчетный счет ИП.

После прохождения камеральных проверок сданных нами уточненных деклараций налоговая приняла решение о возврате сумм НДФЛ, излишне взысканных. И на расчетный счет клиента, поступили 84000 рублей.

Вот так небольшая неточность в платежном поручении на оплату налога (неверный ОКТМО) привело к тому, что ИП фактически оплатив полную сумму, числился должником.