Калужская область г. Обнинск,
 Пр. Ленина, д.91б
info@csb40.ru
+7 (484) 399-72-39
+7 962-178-88-63
09:00 до 18:00 пн-пт Обратный звонок
Бухгалтерские услуги
Центр содействия
бизнесу

Кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия 06.09.2016

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Государственной инспекции труда, так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы.

Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц – от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а повторно - влечет дисквалификацию должностного лица (ст. 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 и 14.23 КоАП)

Обязательные документы по кадрам:

  • Трудовые договоры с сотрудниками
  • Трудовые книжки сотрудников
  • Личные карточки сотрудников
  • Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации
  • Табель учета рабочего времени
  • Штатное расписание (условно обязательный документ)
  • Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Правила трудового распорядка
  • Положение о работе с персональными данными сотрудников
  • Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму
  • Документы воинского учета
  • Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда
  • Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области
  • Номенклатура дел
  • Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации

Обязательные кадровые документы, необходимые при определенных обстоятельствах:

  • Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров
  • Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников
  • Документы, которыми оформляют привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности
  • Договоры о полной материальной ответственности
  • Ученические договоры
  • Документы, которыми оформляют учебные отпуска
  • Положение об аттестации сотрудников
  • Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов
  • Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров
  • Документы, которыми оформляют деление и продление ежегодного отпуска
  • Документы, которыми оформляют отзыв сотрудника из ежегодного отпуска
  • Документы, которыми оформляют замену ежегодного отпуска компенсацией
  • Документы, которыми оформляют предоставление неоплачиваемого отпуска
  • Документы, которыми оформляют предоставление дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом
  • Документы, которыми оформляют декретный отпуск и выплату декретного пособия
  • Документы, которыми оформляют выплату пособия при рождении ребенка
  • Документы, которыми оформляют отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующих пособий
  • Документы, которыми оформляют работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком
  • Документы, которыми оформляют прекращение отпуска по уходу за ребенком
  • Положение о коммерческой тайне
  • Положение об оплате труда
  • Локальный акт о порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы
  • Локальный акт о порядке компенсации расходов на переезд в «северные» районы
  • Локальный акт о компенсации расходов «северян» на проезд к месту использования отпуска и обратно
  • Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты
  • Положение о ненормированном рабочем дне
  • Положение о разделении рабочего дня на части
  • Документы, которыми оформляют сменный режим работы
  • Документы, которыми оформляют установление режима неполного рабочего времени
  • Документы, которыми оформляют установление гибкого режима рабочего времени
  • Документы, которыми оформляют вахтовый метод работы
  • Документы, которыми оформляют привлечение к сверхурочной работе
  • Документы, которыми оформляют привлечение к работе в выходной или праздничный день
  • Документы, которыми оформляют привлечение к работе в ночное время
  • Документы, которыми оформляют создание в организации службы охраны труда
  • Документы, которыми оформляют обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов
  • Документы, которыми оформляют обязательные медицинские осмотры сотрудников
  • Документы, которыми оформляют расследование несчастного случая на производстве
  • Документы, которыми оформляют расследование обстоятельств и причин возникновения профзаболеваний
  • Документы, которыми оформляют обеспечение охраны труда инвалидов
  • Документы, которыми оформляют учет мнения профсоюза
  • Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе

Возврат к списку